Datenschutz
Stand: 6. Oktober 2026
Terminabstimmungen und Absprachen
Unser Discord-Server ist ein freiwilliges zusätzliches Angebot. Der Einladungslink verbindet deinen Browser erst beim Anklicken mit Discord. Wenn die automatische Terminankündigung aktiviert ist, übermittelt unser Server Titel, Kategorie, Beginn, Dauer, Gruppengröße, Mindestlevel, Motivbild-Adresse und den Webseitenlink neuer Veranstaltungen an den eingerichteten Discord-Kanal. Änderungen und Absagen aktualisieren die dortige Meldung. E-Mail-Adressen, Teilnehmerlisten, Kommentare und private Questbuchnotizen werden dabei nicht übertragen. Lokal speichern wir die Zuordnung von Veranstaltung und Discord-Nachricht sowie den technischen Versandstatus. Discord-Nachrichten bestehen bis zu ihrer Entfernung im Discord-Kanal; eine Kontolöschung auf der Webseite entfernt sie nicht automatisch. Für die Nutzung von Discord gelten dessen eigene Datenschutzbedingungen.
Bei gemeinsam organisierten Terminen speichern wir die Zuordnung der Mitorganisatoren und den Zeitpunkt der Ernennung. Mitglieder sehen die Organisation am Termin. Die Zuordnung ist im eigenen Datenexport enthalten und wird beim Entfernen der Rolle oder beim Löschen des Kontos entfernt.
Terminabstimmungen speichern das gemeinsame Ziel, Zeitvorschläge, Organisation sowie deine Antworten mit Charakter und Rolle. Abstimmungen und Kommentare an Veranstaltungen sind für angemeldete Mitglieder sichtbar. Kommentare speichern Text, Verfasser und Zeitpunkt. Die eigenen Daten sind im persönlichen Datenexport enthalten. Bei der Kontolöschung werden eigene Kommentare und Stimmen sowie selbst eröffnete Abstimmungen einschließlich aller zugehörigen Stimmen gelöscht. Ein daraus bereits angelegter Termin bleibt bestehen. Beim Löschen eines Charakters werden dessen Abstimmungsstimmen entfernt.
Gildenforum und private Bewerbungsverläufe
Nach Bestätigung einer Bewerbung erhält die Gildenleitung einen E-Mail-Hinweis mit einem Link zur geschützten Bewerbungsverwaltung. Dieser Hinweis enthält weder den Vorstellungstext noch Kontaktdaten oder persönliche Zugangscodes des Bewerbers.
Persönliche Vorbereitungsschritte für Dungeons und Raids einschließlich verknüpfter Questbucheinträge sind nur für das jeweilige Mitglied sichtbar. Sie werden im Datenexport berücksichtigt und beim Löschen des Charakters oder Kontos entfernt.
Berufe, Fertigkeitsstände, Rezepte und Angebotshinweise können freiwillig am Charakter gespeichert werden. Erst nach Freigabe erscheinen sie für angemeldete Gildenmitglieder in der Handwerkersuche und im Gildenprofil. Die Freigabe kann jederzeit zurückgenommen werden. Die Angaben sind im persönlichen Export enthalten und werden mit dem Charakter beziehungsweise Konto gelöscht.
Für eine Bewerbung benötigen wir eine E-Mail-Adresse zur direkten Rücksprache durch die Gildenleitung. Discord-Nutzername und BattleTag sind freiwillig; zusätzlich speichern wir den bevorzugten Kontaktweg. Diese Angaben erscheinen nicht in öffentlichen Profilen oder im allgemeinen Forum und sind nur für Gildenleitung und Offiziere in der Bewerbungsverwaltung sichtbar. Sie werden zusammen mit der Bewerbung nach den unten genannten Fristen gelöscht.
Forenthemen und Antworten sind für angemeldete Gildenmitglieder sichtbar. Gespeichert werden Titel, Beitragstext, Verfasserzuordnung, Zeitpunkte, Bearbeitungsstand sowie deine Lesestände und freiwilligen Themenabonnements. E-Mail-Hinweise setzen ein aktives Themenabo, eine bestätigte Adresse und aktivierte E-Mail-Hinweise voraus; sie enthalten einen Link statt des Beitragstextes. Du kannst das Abo im Thema beenden.
Bewerbungen und ihre Gesprächsverläufe sehen nur der jeweilige Bewerber sowie Gildenleitung und Offiziere. Interne Prüfnotizen werden Bewerbern nicht angezeigt. Für Bewerber ohne Konto wird ein persönlicher Zugangslink erstellt; serverseitig speichern wir nur den Prüfwert. Ein technisch erforderliches, gegen JavaScript-Zugriff geschütztes Cookie „guild_application“ hält diesen Zugang im Browser bis zu sechs Wochen bereit. Der Link ist höchstens sechs Wochen gültig und sollte nicht weitergegeben werden. Nicht zugeordnete Bewerbungen samt Verlauf werden nach der bestehenden Sechswochenfrist gelöscht. Bei neuen Bewerbungen versenden wir eine Bestätigungsanfrage. Nach Bestätigung senden wir den persönlichen Bewerbungszugang; freiwillige Hinweise auf Antworten der Gildenleitung lassen sich im Bewerbungsverlauf ausschalten. Die Hinweise enthalten keine Gesprächsinhalte. Bestätigungslinks gelten 24 Stunden. Zugangscodes liegen nur bis zum Versand in der privaten Warteschlange; danach wird der Klartext entfernt. Unklare Versandversuche werden nicht automatisch wiederholt. Versanddaten und Bestätigungsstatus werden zusammen mit der Bewerbung gelöscht.
Bei der Kontolöschung werden eigene Forenbeiträge, Abonnements und Lesestände gelöscht; selbst eröffnete allgemeine Themen werden einschließlich ihrer Antworten entfernt. Zugeordnete Bewerbungsverläufe werden mit der Bewerbung gelöscht. Die eigenen Forendaten sind im persönlichen Datenexport enthalten.
Verantwortlicher und Kontakt
Enrico BeierChemnitzer Straße 61
01187 Dresden
E-Mail: kontakt@stolen-eternity.de · Impressum
Aktueller Betrieb
Die Seite dient der gemeinsamen Planung und dem Austausch innerhalb der Gilde. Öffentliche Inhalte können ohne Konto gelesen werden; persönliche Gildenfunktionen erfordern ein Mitgliedskonto.
Der automatische E-Mail-Versand ist freigeschaltet.
Hosting und technische Zugriffsdaten
Webseite, Datenbank und unsere Postfächer werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, in Deutschland betrieben. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Verbindungsaufbau werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und Browser-/Verbindungsinformationen verarbeitet, um Inhalte auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb.
Die zusätzliche Zugriffsprotokollierung des Webspace ist im KAS derzeit ausgeschaltet. Dort sind sieben Tage als Aufbewahrungswert hinterlegt. Dies bedeutet nicht, dass der Hostinganbieter keinerlei eigene technische Betriebs- oder Sicherheitsdaten verarbeitet. Weitere Angaben zum Anbieter: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.
Mitgliedskonto und Gildenplanung
Ein Konto benötigt Benutzername, Anzeigename, Passwort und eine private E-Mail-Adresse. Vor der aktiven Nutzung muss die Adresse per Link bestätigt werden; bestehende Mitglieder werden zur Ergänzung aufgefordert. Gespeichert werden ein Passwort-Hash, Berechtigungen, Kontostatus, Erstellungszeit und Zeitpunkt der letzten angemeldeten Nutzung. Ein bürgerlicher Name ist für die Mitgliedschaft nicht erforderlich. Charakterangaben, Spielzeiten, Questbucheinträge, Dungeon- und Raidinteressen, Profilgestaltung und eigener Avatar sind freiwillig. Eine erforderliche Konto-E-Mail bedeutet keine Einwilligung in Event-E-Mails. Ohne diese Angaben stehen die davon abhängigen Funktionen nicht zur Verfügung, etwa E-Mail-Wiederherstellung oder Hinweise zu passenden Terminen.
Zur Planung verarbeiten wir Veranstaltungen, Anmeldungen, gewünschte Rollen, Zu-/Absagen, Zeitgrenzen und freiwillige Notizen. Andere angemeldete Mitglieder können insbesondere Anzeigename, Gildenrang, Avatar, freiwillige Profilvorstellung und Charaktere mit Name, Volk, Klasse, Level, Rollen und Hauptcharakter-Kennzeichnung sowie angegebene Spielzeiten sowie Anmeldungen mit Charakter, Rolle und Anmeldenotiz sehen. Questbücher und Interessen bleiben standardmäßig privat. Wenn du bei einem Eintrag „Für die Gilde sichtbar“ aktivierst, sehen angemeldete Mitglieder den ausgewählten Inhalt, deinen Anzeigenamen und gegebenenfalls den zugeordneten Charakter. Du kannst die Freigabe jederzeit entfernen; erledigte oder pausierte Einträge werden nicht angezeigt. Private Notizen und E-Mail-Einstellungen bleiben verborgen. Die persönliche Startseite ordnet passende Termine auch privaten offenen Einträgen zu; die Anzeige ist nur für dich bestimmt. Selbst ergänzte Questnamen stehen dagegen im gemeinsamen Katalog für Mitglieder. E-Mail-Adressen sind für andere Mitglieder nicht im Profil sichtbar. Die Gildenleitung bearbeitet Bewerbungen einschließlich Kontaktangaben, Spielinformationen, Freitext und internen Bearbeitungsvermerken. Technischer Zugriff durch den Betreiber bleibt für Administration und Fehlerbehebung möglich.
Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: unserem Interesse an einer organisierten Gildengemeinschaft, sicherem Kontozugang und nachvollziehbarer Gruppenplanung. Trage nur die Angaben ein, die du dafür teilen möchtest. Hochgeladene Avatare werden verkleinert und neu gespeichert; das Original einschließlich seiner Bildmetadaten wird nicht als Upload aufbewahrt.
Öffentliche Inhalte
Veranstaltungstitel, Ort, Zeit, Beschreibung, Treffpunkt, Vorbereitung und Voraussetzungen sowie der Erstellername sind öffentlich lesbar. Gleiches gilt für Chroniktexte, Bilder, Bildbeschreibungen und Autorennamen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Darstellung des Gildenlebens. Verwende Spielnamen und veröffentliche keine privaten Angaben anderer Personen ohne deren Zustimmung. Chronikbilder werden für die Anzeige neu gespeichert.
Die Planungshilfe kombiniert freiwillig geteilte Interessen mit eingetragenen Spielzeiten und abweichenden Wochen. Sie zeigt mögliche Überschneidungen, keine verbindlichen Zusagen.
E-Mail-Funktionen und Kontaktanfragen
Freiwillige Terminerinnerungen können getrennt von Hinweisen auf neue Events aktiviert werden (etwa eine Stunde oder einen Tag vor Beginn). Sie betreffen eigene Anmeldungen einschließlich Vielleicht- und Ersatzmeldungen, prüfen den aktuellen Terminstatus und lassen sich in den Einstellungen abschalten. Die globale Pause und der Abmeldelink gelten auch für Erinnerungen. Grundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Der technische Absender ist website@stolen-eternity.de. Nach Freischaltung erhältst du Hinweise auf passende Raids, Dungeons oder Gruppenquests nur bei bestätigter E-Mail-Adresse und ausdrücklicher Auswahl der gewünschten Benachrichtigung. Du kannst die Hinweise bereits beim Beitritt oder später in deinen Einstellungen freiwillig einschalten. Beim Beitritt gewählte Hinweise werden erst nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse versendet. Du kannst zeitnahe Nachrichten oder eine tägliche Zusammenfassung wählen und Hinweise jederzeit in deinen Einstellungen oder über den Abmeldelink abbestellen. Grundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; ihr Widerruf gilt für die Zukunft. Die Zuordnung richtet sich nach deinen offenen Questbucheinträgen und aktiven Dungeon-/Raidinteressen. Du bestimmst Kategorien und einzelne Einträge; mehrere passende Charaktere erzeugen keine mehrfachen Event-E-Mails.
Von dir angeforderte Bestätigungs- und Passwort-Wiederherstellungsnachrichten dienen der Kontosicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Versandaufträge enthalten Empfängeradresse, Nachrichtenart, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte; vorübergehend können benötigte Bestätigungsdaten enthalten sein. Es werden keine Öffnungs- oder Klickprofile erstellt. Die Zustellung erfolgt über ALL-INKL.COM an den von dir gewählten E-Mail-Anbieter.
Bei Anfragen an kontakt@stolen-eternity.de verarbeiten wir Absenderadresse, Inhalt und gegebenenfalls Anlagen, um dein Anliegen zu beantworten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, bei gesetzlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Korrespondenz wird nach Abschluss gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Bearbeitung, zum Nachweis gesetzlicher Pflichten oder für einen konkreten Rechtsstreit benötigt wird.
Cookies und Schutz vor Missbrauch
Bei der Anmeldung wird das Cookie guild_php_session für den Kontozugang verwendet, mit einer Gültigkeit von sieben Tagen. Abmeldung oder Passwortänderung entziehen der jeweiligen Sitzung beziehungsweise den bisherigen Sitzungen den Zugang. Das Cookie wird per HTTPS übertragen und ist für Browser-JavaScript nicht lesbar. Es ist für die angeforderte Anmeldung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die zugehörige Datenverarbeitung dient der Kontosicherheit nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Zum Begrenzen wiederholter Login-, Bewerbungs- und Wiederherstellungsversuche werden Zeitpunkte, Zähler und Hashwerte aus Benutzername beziehungsweise IP-Adresse verarbeitet. Das jeweilige Begrenzungsfenster beträgt 15 Minuten; die Hashwerte sind keine Garantie für Anonymität. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Es sind keine Werbe- oder Analysedienste eingebunden. Bilder und Schriften werden vom eigenen Server geladen. Externe Links verbinden dich erst beim Anklicken mit dem jeweiligen Anbieter.
Wenn du die Stärke der Hintergrundanimationen auswählst, speichern wir diese Darstellungspräferenz unter guild-atmosphere im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage). Sie wird nicht an den Server übertragen und bleibt bis zum Löschen der Websitedaten gespeichert.
Wenn du einen eigenen Mauszeiger auswählst, wird diese Darstellungspräferenz unter guild-cursor ebenfalls nur im lokalen Browserspeicher abgelegt. Sie wird nicht an den Server übertragen und kann durch Löschen der Websitedaten entfernt werden.
Private Nachrichten
Der Archivstatus wird als persönliche Chat-Einstellung auf dem Server gespeichert und im eigenen Kontodatenexport berücksichtigt. Archivierte Verläufe bleiben erhalten; neue Nachrichten holen die Unterhaltung in den Posteingang zurück. Dezente Hinweise auf neue Nachrichten erscheinen nur auf der Website, ohne Ton.
Nachrichtenentwürfe, technische Kennungen für sichere Sende-Wiederholungen und der Zustand des kleinen Chatfensters werden unter guild-chat-session im Sitzungsspeicher des aktuellen Browser-Tabs gehalten. Das ermöglicht Seitenwechsel ohne Textverlust. Bei der Abmeldung oder einem Wechsel der Anmeldung werden diese Daten verworfen; der Sitzungsspeicher endet normalerweise beim Schließen des Tabs. Ungesendete Entwürfe werden nicht an den Server übertragen.
Angemeldete Mitglieder können einander Textnachrichten senden. Gespeichert werden Absender, Empfänger, Inhalt, Versandzeit und der interne Lesestatus für den Ungelesen-Zähler. Innerhalb der Website können nur die beiden Beteiligten ihren Nachrichtenverlauf öffnen; eine zusätzliche Leseberechtigung für Offiziere oder die Gildenleitung gibt es nicht. Nachrichten werden nicht per E-Mail verschickt und nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Sie liegen auf dem Server des Betreibers und werden über HTTPS übertragen. Bei der Löschung eines beteiligten Kontos wird die gesamte zugehörige Unterhaltung gelöscht. Der Kontodatenexport enthält die eigenen gesendeten und empfangenen Nachrichten.
Online-Anzeige innerhalb der Gilde
Angemeldete Gildenmitglieder sehen, wer gerade auf dieser Website online ist. Dafür wird pro Anmeldung der letzte Seitenaufruf bzw. das letzte Lebenszeichen einer sichtbaren Browserseite gespeichert und bei weiterer Nutzung überschrieben. Nach zwei Minuten ohne Lebenszeichen erlischt der Online-Status. Sichtbar sind nur Mitgliedsname und Online-Status, keine genauen Aktivitätszeiten oder besuchten Seiten. Beim Abmelden wird die betreffende Sitzung samt Zeitstempel gelöscht; ansonsten wird sie mit den abgelaufenen Sitzungen bereinigt. Es entsteht kein zusätzlicher Aktivitätsverlauf.
Speicherung, Löschung und Sicherungen
Kontodaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft benötigt. Vorgesehen sind die Löschung nach 365 Tagen ohne angemeldete Nutzung und die Löschung von Bewerbungen ohne Kontozuordnung nach 42 Tagen ab Eingang. Das für den Betrieb benötigte Betreiberkonto ist von der Inaktivitätsregel ausgenommen. Zugeordnete Bewerbungen werden mit dem Konto aufbewahrt.
Die Löschautomatik ist freigeschaltet. Die Bereinigung erfolgt bei den eingerichteten Wartungsläufen.
Bei einer Kontolöschung werden zugehörige Charaktere, Avatare, Anmeldungen, persönliche Einstellungen und Nachrichtenaufträge entfernt. Gemeinsame Veranstaltungen können ohne Kontozuordnung bestehen bleiben. Freitexte werden dabei nicht automatisch auf personenbezogene Angaben durchsucht; solche Angaben werden auf Hinweis gesondert geprüft und entfernt.
Das freiwillige Retail-Arsenal speichert die ausgewählte Region, Serverkennung, den Charakternamen und den zuletzt abgerufenen Stand von Charakterprofil, Ausrüstung und Bildadressen sowie Abrufzeit und Bestätigungsstatus. Auch noch nicht bestätigte Vorschauen werden in deiner privaten Liste gespeichert. Ein Abruf erfolgt nur beim Hinzufügen oder bewussten Aktualisieren; dabei fragt unser Server diese Charakterkennung bei Blizzard ab. Verfügbare Charakter- und Gegenstandsbilder werden direkt von Blizzard geladen, wobei dein Browser unter anderem deine IP-Adresse übermittelt. Die Verknüpfungen sind für andere Mitglieder nicht sichtbar, bestätigen keinen Charakterbesitz und können jederzeit entfernt werden. Sie sind im persönlichen Datenexport enthalten und werden zusammen mit deinem Konto gelöscht. Optional kannst du pro Retail-Verknüpfung ein Motiv auswählen oder einen eigenen Screenshot hochladen. Uploads werden verkleinert und als WebP ohne eingebettete Metadaten gespeichert; sie sind nur für dein angemeldetes Konto abrufbar und im Datenexport enthalten. Ein neuer Upload ersetzt das alte Bild; der Wechsel zu Blizzard oder einem Motiv löscht den Upload. Beim Entfernen der Verknüpfung oder des Kontos werden Bild und Auswahl ebenfalls gelöscht. Es werden keine Battle.net-Passwörter oder persönlichen Battle.net-Zugangstokens von Mitgliedern erhoben.
Sitzungen und technische Links haben begrenzte Gültigkeit: Einladungen sieben Tage, E-Mail-Bestätigungen 24 Stunden und Passwort-Zurücksetzungen 30 Minuten. Ablauf bedeutet zunächst Ungültigkeit; abgelaufene Datensätze werden bei der Bereinigung entfernt. Versandstatus und Nachrichtenmetadaten können bis zur Kontolöschung erhalten bleiben. Für private E-Mail-Vorschaudateien ist eine Bereinigung nach sieben Tagen vorgesehen; auch diese setzt einen tatsächlichen Bereinigungslauf voraus.
Die festgelegte Aufbewahrungsfrist für Sicherungen beträgt 30 Tage. Sicherungen können ältere Daten enthalten und dienen ausschließlich der Wiederherstellung. Bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitliche Löschungen erneut berücksichtigt werden.
Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit ohne besondere Begründung möglich.
Nutze dafür die Kontaktadresse. Anträge werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet; eine zulässige Verlängerung wird begründet mitgeteilt. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Eine Übersicht bietet die Datenschutzkonferenz.
Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Die Rechtsgrundlagen findest du in der DSGVO und in § 25 TDDDG.
Freiwillige Hilfsangebote
Wenn du Hilfe anbietest, sehen angemeldete Mitglieder deinen Charakter, den gewählten Bereich und deine freiwillige Notiz. Angebote sind 14 Tage sichtbar und können jederzeit zurückgezogen werden. Abgelaufene Angaben werden beim erneuten Speichern ersetzt; mit dem Charakter oder Konto werden sie gelöscht.
Materialgesuche
Freiwillige Materialgesuche mit Anzeigename, Menge und Notiz sind für Mitglieder sichtbar, solange Material fehlt. Erledigte Gesuche bleiben in deiner eigenen Übersicht. Du kannst sie jederzeit entfernen; beim Löschen deines Kontos werden sie ebenfalls gelöscht.
Gemeinsame Run-Rückblicke
Event- und Gildenleitung können Ergebnisse und nächste Schritte für Mitglieder festhalten. Gespeichert werden Text, Zeitpunkt und das zuletzt bearbeitende Konto. Bei dessen Löschung entfällt die Kontoverknüpfung; der gemeinsame Rückblick bleibt beim Termin erhalten. Mit dem Termin wird er gelöscht.
Installation als Web-App
Du kannst die Webseite auf deinem Startbildschirm installieren. Dein Browser speichert dazu das App-Symbol und einen Service Worker für die Offline-Anzeige. Dieser legt keine zusätzlichen Kopien privater Seiten oder API-Antworten an und sendet keine Aktionen im Hintergrund nach. Die bestehenden Anmelde-Cookies und Browser-Cache-Regeln gelten weiterhin. Push-Benachrichtigungen werden derzeit nicht verwendet. Die lokalen Websitedaten kannst du in den Einstellungen deines Browsers entfernen.
Einladung zur Gilde
Nach Annahme deiner Vorstellung senden wir deine persönliche Einladung an deine bestätigte E-Mail-Adresse. Sie enthält eine individuelle Begrüßung der Gildenleitung und einen einmal verwendbaren, sieben Tage gültigen Link zur Kontoanlage. Ein erneuter Versand ersetzt den vorherigen Link. Die Begrüßung und der Zugangscode werden nur bis zum Abschluss des Versandversuchs in der privaten Warteschlange gespeichert und anschließend entfernt; bei einem vorgesehenen Wiederholungsversuch bleiben sie bis zu dessen Abschluss erhalten. Versandstatus und Anforderungszeitpunkt sind für Gildenleitung und Offiziere sichtbar und werden zusammen mit der Bewerbung gelöscht. Einladungen dienen dem angefragten Beitritt und sind unabhängig von freiwilligen Antwortbenachrichtigungen.

